黔东南州生态移民局干部职工
周工作例会制度
为及时贯彻落实好上级的各项重大决策部署、重要会议精神、重要文件批示等,研究部署好本周各项重点工作任务,确保全局各项工作调度有力,推进有序。结合工作实际,特制定黔东南州生态移民局干部职工周工作例会制度。
一、会议时间
原则上周工作例会确定为每周一上午9:00准时召开,因其他重要工作冲突不能按时召开的,由局党组另行确定会议时间。
二、参加人员
周工作例会参会人员原则上为局副县级以上领导干部、各科室具体负责人员参加;因工作需要确需扩大参会人员范围的,以办公室实际通知参会人员为准。
三、会议主持
周工作例会原则上由局党组书记、局长主持。如局党组书记、局长有其他会议或事务的,委托由其他局党组成员、副局长主持召开。
四、会议内容
周工作例会的主要内容包括:
1.传达学习上周上级各项重大决策部署、重要会议精神、重要文件批示等;
2.调度各科室上周重点工作推进落实情况 ,安排部署本周各项重点工作任务;
3. 研究解决当前工作推进过程中的问题和困难,提出具体解决工作措施;
4.其他需要在会议上安排的重点工作任务。
五、会议纪律
1.参会人员无特殊情况一律不准请假,若特殊情况确需请假的,要严格按照“黔东南州生态移民局干部职工请销假管理制度”履行相关手续;
2.参会人员要提前10分钟入场,并将手机调成静音或关闭状态,会议期间不得在会场内交头接耳和随意走动,保持良好的会纪会风;
3.参会人员要严格落实好会议签到,对无故迟到、旷会等不遵守会场纪律行为的要进行书面通报,并作为干部年度考核的依据。
六、会议要求
1.办公室要全面做好会议通知、会场布置、材料印发等相关工作,确保会议质量;各科室要将上周工作完成情况和本周工作计划形成书面材料上会。
2.各分管领导、各科室要提前与办公室沟通对接,提交会议需要传达、安排、研究等具体工作事项,形成会议议程,确保会议效率;
3.全体参会干部职工要认真做好会议记录,认真理会会议精神,及时提炼并撰写相关信息简报;
4.办公室要全面做好会议签到册、会议图片等相关资料的收集,梳理完善会议记录,及时撰写会议纪要,做到规范有序、记录详实、有据可查。